Mehr Zeit für Ihre Mandanten. Weniger Zeit am Papierstapel.
NeuroMark liest Policen, Renteninformationen und Kundendokumente automatisch aus — klassifiziert, extrahiert, abgelegt. Vollständig lokal. Ohne IT-Projekt.
Das kennen Sie.
Ihre Berater haben heute Morgen Termine. Aber bevor das erste Kundengespräch beginnt, warten Dutzende Dokumente: neue Policen, Renteninformationen, Ausweiskopien, Vermögensübersichten. Jemand im Team muss sie öffnen, lesen, die relevanten Felder heraussuchen und manuell ins System übertragen. Das dauert.
Wenn Ihr Unternehmen wächst — mehr Mandanten, mehr Verträge, mehr Posteingänge — wächst die Verwaltung überproportional mit. Neue Mitarbeiter einzustellen löst das Problem nicht dauerhaft. Es verschiebt es nur.
Qualifizierte Mitarbeiter, die für Beratung und Kundenpflege ausgebildet wurden, verbringen ihre Zeit mit Dateneingabe. In manchen Büros bis ins Wochenende. Das ist kein Ressourcenproblem — es ist ein strukturelles Problem, das sich mit jeder neuen Mandatsanfrage verschärft.
So arbeitet DKG Dresden heute.
Die Ausgangslage
DKG Dresden berät Privat- und Geschäftskunden zu Versicherungen und Finanzprodukten. Das Administrationsteam verarbeitete alle eingehenden Kundendokumente manuell — Policen, Renteninformationen, Ausweisdokumente — und kam dabei an seine Grenzen.
Das Büro konnte keine neuen Mandate annehmen, ohne die Verwaltungskapazität zu erhöhen. Mitarbeiter arbeiteten auch am Wochenende. Die manuelle Verarbeitung war der Engpass.
Heute
Eingehende Dokumente werden automatisch klassifiziert und ausgelesen — ohne manuelle Vorsortierung. Das Team sieht das Ergebnis, prüft bei Bedarf und korrigiert mit einem Klick. Das System lernt dabei weiter.
Über 35 Dokumententypen werden heute vollautomatisch verarbeitet. Neue Mandate können ohne Personalaufbau angenommen werden.
DKG nutzt NeuroMark auch für Immobilien-Due-Diligence →⚠️ [Zitat des Geschäftsführers, DKG Dresden — folgt]
Über 35 sofort einsatzbereite Dokumententypen
Heute verarbeitet NeuroMark automatisch Daten aus über 35 Dokumententypen — von Policen über Renteninformationen bis hin zu Ausweisdokumenten. Die Dokumente werden klassifiziert, relevante Felder extrahiert und direkt in das DKG-System übertragen. Automatisch. Ohne manuelle Vorbereitung.
Police
Renteninformation
BU
Basisrente
PKV
AusweisdokumentSo wird aus Posteingang strukturierter Bestand.
Neue Dokumente kommen rein — per E-Mail, Upload oder direkt aus Ihrem Verwaltungsprogramm. NeuroMark erkennt automatisch, um welchen Dokumententyp es sich handelt: eine neue Police, eine Renteninformation, ein Ausweisdokument. Keine manuelle Vorsortierung nötig.
Das System liest die relevanten Felder aus — Vertragsnummer, Versicherungssumme, Laufzeit, Versicherungsnehmer — und überträgt sie direkt in Ihr System. Für jedes Feld sehen Sie: welche Seite, welche Zeile, welche Begründung. Keine Black Box.
Die Dokumente werden automatisch in die richtigen Ordner abgelegt. Und mit jeder Korrektur, die Ihr Team vornimmt, wird das System präziser. Nach wenigen Tagen arbeitet es ohne manuellen Eingriff.
Was passiert bei Ausnahmen?
Wenn ein Dokument nicht erkannt wird oder die Extraktionssicherheit niedrig ist, wird Ihr Team informiert — mit dem Originaldokument und dem Extraktionsergebnis nebeneinander. Ihr Team prüft, korrigiert mit einem Klick, und das System lernt daraus.
Sie fragen sich, ob das auch für Ihre spezifischen Dokumententypen funktioniert? Genesis macht es möglich.
Auch für Ihre Sonderfälle.
Jedes Maklerbüro hat Dokumententypen, die keiner Standardvorlage folgen. Mit Genesis erstellen Sie ein eigenes Dokumentenprofil in natürlicher Sprache — ohne IT-Projekt, ohne Programmierung. Das System schlägt die relevanten Felder vor, Sie bestätigen oder passen an. DKG hat damit ein vollständiges Profil für Immobilien-Due-Diligence — Grundbuchauszüge, Energieausweise, Mietverträge — in weniger als einer Stunde konfiguriert.
→ Die vollständige Geschichte: DKG Immobilien
Ihre Mandantendaten bleiben, wo sie hingehören: bei Ihnen.
Vollständig on-premise
NeuroMark läuft vollständig auf Ihrer eigenen Hardware — in Ihrem Netzwerk, hinter Ihrer Firewall. Kein Dokument, keine Mandanteninformation verlässt Ihre Infrastruktur. Kein Cloud-Dienst. Keine externen APIs, die Dokumente verarbeiten.
DSGVO-konform
Die Verarbeitung ist vollständig DSGVO-konform. Für jeden verarbeiteten Vorgang steht ein vollständiger Prüfbericht zur Verfügung — welches Feld wurde extrahiert, aus welcher Quelle, mit welcher Begründung. Revisionssicher und nachvollziehbar.
Vollständige Nachvollziehbarkeit
Sie können jederzeit nachvollziehen, was das System mit einem Dokument gemacht hat. Das ist nicht nur für Compliance relevant — es ist auch die Grundlage dafür, dass Ihr Team dem System vertraut.
Kein Projekt. Kein Risiko. Zahlung erst nach Erfolg.
NeuroMark beginnt mit einer gemeinsamen Analyse Ihrer Dokumente und Zielsysteme. Wir richten alles ein — ohne Kosten, ohne internen IT-Aufwand. Sie testen das System in Ihrer eigenen Umgebung. Erst wenn NeuroMark produktiv läuft und Ergebnisse liefert, beginnt die Abrechnung. Pro verarbeitetem Dokument. Keine Einrichtungsgebühr. Keine versteckten Implementierungskosten.
Wir liefern ~35 vorgefertigte Dokumentenprofile für den Versicherungs- und Finanzbereich — sofort einsatzbereit.
Häufige Fragen von Versicherungsmaklern und Finanzberatern
- NeuroMark verarbeitet alle gängigen Versicherungs- und Finanzdokumente automatisch — darunter Policen, Berufsunfähigkeitsversicherungen, Renteninformationen der gesetzlichen Rentenversicherung, Lohnsteuerbescheinigungen, Riester- und Rürup-Verträge, Krankenversicherungsunterlagen sowie Ausweisdokumente. Bei DKG Dresden sind heute 32 Dokumententypen produktiv im Einsatz. Eigene Dokumententypen können Sie über Genesis ohne IT-Projekt selbst hinzufügen — meist innerhalb eines Tages.
- Ja. NeuroMark läuft vollständig on-premise in Ihrem eigenen Netzwerk — Ihre Mandantendaten verlassen Ihre Infrastruktur zu keinem Zeitpunkt. Es besteht keine Cloud-Abhängigkeit und keine Datenübertragung an externe API-Anbieter. Damit erfüllt NeuroMark die Anforderungen der DSGVO sowie die einschlägigen Auslagerungsanforderungen für Versicherungsvermittler nach VAG und IDD. Eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) sowie technische Dokumentation für Ihre Compliance-Prüfung stellen wir bereit.